Kiewit Corporation Adjointe Administrative in Montréal, Quebec

Adjointe Administrative

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Date:
2018-05-17

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise:
Kiewit

74867

Principales tâches et responsabilités :

• Effectuer de l’entrée de données via différents logiciels (Excel, SAP, Word);

• Préparer le courrier et la correspondance externes, dont les courriels et les télécopies;

• Fournir une assistance aux projets spéciaux et aux différents départements;

• Maintenir à jour ses connaissances pratiques des logiciels usuels;

• Effectuer des suivis au niveau de la facturation de certains fournisseurs;

• Mettre à jour les coordonnées professionnelles et personnelles des employés;

• Autres tâches administratives assignées.

Exigences

• Au moins 3 (trois) ans d’expérience pertinente en administration - département santé et sécurité au travail;

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études postsecondaires en administration ou autre programme équivalent

• Bonnes compétences en informatique : Suite Microsoft, SAP;

• Capacité à établir avec les priorités et de les gérer pour atteindre le résultat voulu;

• Excellentes compétences en organisation et capable de gérer de nombreux dossiers à la fois;

• Capacité à travailler en équipe;

• Capacité de gérer les demandes de manière professionnelle et rapide;

• Solide éthique au travail et minutie;

• Bilinguisme Français/Anglais;

• Bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’en saisie de données.

À propos de Kiewit

Kiewit est l’une des firmes de génie-construction les plus importantes et les plus reconnues en Amérique du Nord. Fondée en 1884, cette entreprise, qui appartient aux employés, exerce ses activités depuis ses bureaux et projets aux États-Unis, au Canada, au Mexique et en Australie. Kiewit offre des services d’ingénierie et de construction dans divers marchés incluant les transports, l’eau potable et les eaux usées, l’énergie, le pétrole, le gaz naturel et les produits chimiques, les bâtiments et les mines. En 2017, les revenus de Kiewit se chiffraient à 8.7 milliards $ et l’entreprise employait plus de 22 000 travailleurs et employés permanents.

Ce qui nous différencie

• Nous figurons année après année parmi les cinq premiers des 400 meilleurs entrepreneurs de la revue Engineering News-Record

• Nous figurons, pour la sixième année consécutive, dans la liste des meilleurs lieux de travail au Canada du Great Place to Work® Institute Canada

• Assurance complémentaire de soins de santé, dentaires et de la vue grâce à laquelle les employés peuvent obtenir des conseils d'experts pour toute question touchant le travail et la vie personnelle

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) à cotisations à parts égales de l'employeur jusqu'à concurrence de 6 pour cent du salaire de base hebdomadaire

• Nos employés peuvent cumuler au moins 20 jours de congés mobiles chaque année, auxquels s'ajoutent les jours fériés prévus selon les lois de la province

• Nous investissons en moyenne 8 500 $ par employé chaque année en formation et en développement de carrière et nous remboursons les frais de scolarité hors entreprise pouvant aller jusqu'à 5 250 $ par année

Kiewit souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi sans discrimination et se conforme à l’ensemble des lois sur les droits de la personne dans les provinces où elle mène ses activités.

Segment de l'offre d'emploi:
ERP, Engineer, Administrative Assistant, SAP, Technology, Engineering, Administrative

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